個人情報保護方針

個人情報保護方針

個人情報保護方針

株式会社エボルバジョブシェア(以下「当社」)は、個人情報の保護を社会的責務と考え、当社で業務に従事する全ての者が、個人情報の保護に関する法律および行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律、ならびにその他関連する法令等の遵守を事業運営上の最重要事項の一つと位置付け、常日頃その責任を認識し、保護に努めることにより、お客様の信頼に応えてまいります。

1.個人情報の取得、利用

当社は、個人情報の取得にあたり、その利用目的および範囲を明示し、ご本人の同意を得た上で収集します。
当社は、個人情報を事業目的の範囲内に限定して取得、利用、提供するものとし、そのための措置を講じます。

2.個人番号の取得、利用

当社は、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律に基づく個人番号および特定個人情報について、本法律に定められた利用目的にのみ収集、利用いたします。

3.個人情報の適正管理

当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等のリスクに対して、技術面および組織面において予防と是正措置を講じます。

4.法令等の遵守

当社は、個人情報の保護に関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守するとともに、JISQ15001:2006に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、遵守します。

5.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善・維持

当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し、改善、維持に努めます。

6.目的外利用および第三者提供

当社は、法令に定められている場合や事前にご本人の同意を得た場合を除き、ご本人の同意を得ることなく、目的外利用および第三者提供をいたしません。

7.苦情および相談への対応

当社は、ご本人からの個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等のご請求、および苦情、ならびにご相談のお申し出に対する窓口を設置し、遅滞なく対応いたします。

制定日:2017年1月4日
株式会社エボルバジョブシェア
代表取締役社長 猪嶋 伸晃

お預かりする個人情報の取り扱いについて

1.利用目的

当社がお預かりした皆様の個人情報は、次の目的のみに利用します。
1) ご本人に対する就業の機会の確保
2) 就業に際しての適切な雇用管理
3) 当社が提供する各種サービスのご案内
4) 大規模災害時の安否確認
5) 当社提携関係にある人材紹介会社間での情報提供
6) 請負業務における委託元の個人情報の取扱い

2.第三者への提供

当社がお預かりした皆様の個人情報は、以下の場合を除き、第三者へは提供しません。
1) ご本人の同意がある場合
2) 個人を特定できない状態で、業務遂行能力を派遣先企業に提示する場合
3) 紹介予定派遣で、派遣先に対してスキルシートを提示する場合
4) 法令に基づき、情報の開示を要求された場合
5) ご本人を含む第三者の生命・身体・財産の保護が必要であり、且つご本人の同意を得ることが困難な場合

3.個人情報の委託

当社がお預かりした皆様の個人情報は、当社がご本人に対して必要なサービスを提供するために、一定の情報保護管理基準を満たす業務委託先企業に委託する場合があります。

4.個人情報提供の任意性

個人情報の提供は任意です。ただし、個人情報をご提供いただけない場合は、弊社からの返信やサービスのご提供ができない場合がありますので、あらかじめご了承願います。

5.本人への情報の開示

当社がお預かりした皆様の個人情報は、ご本人の要請があった場合に、所定の手続きを経て、ご本人のみに開示させていただきます。

6.個人情報の訂正・削除・利用停止等

当社がお預かりした皆様の個人情報は、ご本人からの要請があった場合は、所定の手続きを経て、訂正・削除または第三者への提供を停止いたします。

7.共同利用

当社がお預かりした皆様の個人情報は、グループ会社にて共同利用することがあります。

下記の場合は、当社の判断にてご登録の利用停止を行います。

登録時または就業時に経歴・職能・資格等を詐称した場合、または同事項について虚偽の申告があった場合
故意または過失により、求人企業・就業先・就業関係者・当社または第三者に損害を与えたとき
就業先・就業先関係者・当社に不利益を与える行為、または名誉・信用を損なうような行為があったとき

個人情報保護に関する苦情および
相談に対する窓口

株式会社エボルバジョブシェア 個人情報保護管理責任者
マネジメントサポート本部 本部長
個人情報に関する苦情・相談の連絡先:人事総務部 人事総務グループ
TEL:03-5656-0335
e-mail:kojinjouhou@jobshare.co.jp
※ご登録の個人情報のうち、人事評価項目については開示・訂正の対象にはなりません。
当社のプライバシーポリシーに関しましては個人情報保護方針をご参照ください。

労働者派遣法に基づく情報公開

情報提供に関する事項
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